settings_applications Modul 11: Document Management
Rencana implementasi teknis PHP Native 8.2 & simulator interaktif.
11. Document Management
Deskripsi
Modul pengelolaan dokumen kepegawaian secara terpusat dan aman. Mendukung upload, kategorisasi, versioning, dan distribusi dokumen seperti Surat Keputusan (SK), kontrak kerja, sertifikat pelatihan, dan kebijakan perusahaan.
Kategori Dokumen
| Kategori | Contoh |
|---|---|
| Dokumen Pribadi | KTP, NPWP, Ijazah, Foto |
| Dokumen Kepegawaian | Kontrak Kerja, SK Pengangkatan, SK Mutasi |
| Dokumen Pelatihan | Sertifikat, Laporan Pelatihan |
| Kebijakan Perusahaan | SOP, Peraturan, Panduan |
| Dokumen Payroll | Slip Gaji, Laporan Pajak |
Diagram Alur
flowchart TD
A([Pengunggah]) --> B{Jenis Pengguna}
B -->|HR Manager / Admin| C1[Upload Dokumen]
C1 --> D1[Pilih Kategori & Target\nSemua / Departemen / Individu]
D1 --> E1[Set Hak Akses & Tanggal Kadaluarsa]
E1 --> F1([✅ Dokumen Tersimpan & Terdistribusi])
F1 --> G1([📧 Notifikasi ke Penerima])
B -->|Karyawan Upload Dokumen Pribadi| C2[Upload Dokumen Pribadi]
C2 --> D2[HR Manager Verifikasi]
D2 -->|Valid| E2([✅ Dokumen Terverifikasi])
D2 -->|Tidak Valid| F2([❌ Notifikasi Perlu Perbaikan])
A --> H[Akses Dokumen]
H --> I{Hak Akses?}
I -->|Tidak Punya| J([🔒 Akses Ditolak])
I -->|Punya| K([📥 Download / View Dokumen])
A --> L[Pencarian Dokumen]
L --> M[Filter: Kategori / Nama / Tanggal / Karyawan]
M --> N([📄 Hasil Pencarian])
interactive_space
Interactive Simulator
Modul 11
Arsip dokumen resmi perusahaan. Simpan dan download secara terenkripsi dan aman.
SOP_Kehadiran_V2.pdf
1.2 MB
Kebijakan Perusahaan | By: Siti Aminah
Surat_Keputusan_Kenaikan_Jabatan.pdf
540 KB
Dokumen Kepegawaian | By: Siti Aminah
Panduan_Klaim_BPJS.pdf
2.1 MB
Kebijakan Perusahaan | By: Siti Aminah